Beste maat,

Als aanvulling op de thema’s introduceren we TFG communities, waarbij ondernemers in kleinere groepen kunnen samenkomen voor diepgang op inhoud. De ondernemers in de communities bepalen zelf de inhoud van hun meetings en geven hieraan samen sturing. De community is de plek waar ondernemers de intimiteit en verbondenheid ervaren die in 2024 en daarvoor in de maatschappen aanwezig was.

We starten hierin simpel. In eerste instantie worden de maatschappen omgezet naar communities. Mocht je zelf een community willen oprichten, dan kan je via dit formulier een verzoek indienen. Deze gaan wij vervolgens bekijken en samen met jou bespreken.

Community lead team

Binnen elke community is/zijn er persoon (of personen) gekozen door de community zelf en fungeert/fungeren als leider(s) van de groep. De verantwoordelijkheden van de lead(s) is/zijn als volgt:

• Vertegenwoordiging van de community leden: Acteren als de stem van de community in diverse bijeenkomsten
• Aanspreekpunt voor zowel de community als het TFG-kantoor: Fungeren als de centrale contactpersoon voor communicatie tussen de community en het TFG-kantoor
• Organisatie van community meetings: Samen met andere ondernemers verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van community bijeenkomsten
• Waarborgen van betrokkenheid en energieniveau: Zorgen dat de communityleden actief en gemotiveerd blijven
• Indiening van budgetverzoeken bij TFG-kantoor support: Aanvragen van budgetten ter ondersteuning van community activiteiten
• Analyse van het bestaansrecht van de community: Evalueren of de community nog steeds relevant en levensvatbaar is

Agenda community meetings

Voor meer informatie neem contact op met Margot van der Leeden: 06-24337475 of Patrick Groenewoud: 06-29603189 of per mail via communitiesTFG@the-future-group.com 

Spelregels communities

Het belangrijkste criterium is dat de community kwalitatief sterk is, met een hoge mate van verbondenheid en intimiteit. Voor elke community gelden een aantal algemene richtlijnen die essentieel zijn voor het behoud van een positieve en veilige sfeer binnen een community. Enkele belangrijke op een rij:

• Respect: Behandel anderen met respect  
• Betrokkenheid: Moedig actieve deelname en bijdragen aan de community aan
• Tolerantie: Accepteer en waardeer diversiteit en verschillende meningen
• Verantwoordelijkheid: Neem verantwoordelijkheid voor je eigen bijdragen en gedrag
• Privacy: Respecteer de privacy van anderen en deel geen vertrouwelijke informatie zonder 
  toestemming
• Locatie:  Alle activiteiten zijn landelijk te organiseren op onze Hubs (Zoetermeer, Zwolle en Den Bosch)

Naast bovenstaande algemene richtlijnen staat het de community vrij om aanvullende punten toe te voegen. 

Community support

Vanuit het kantoor is Patrick Groenewoud aangewezen die fungeert als het aanspreekpunt voor de communities binnen de kantoororganisatie. De verantwoordelijkheden van Patrick zijn als volgt: 

• Faciliteren van ruimte en catering op de hubs: Zorgen voor geschikte vergaderruimtes en voorzieningen voor eten en drinken.
• Ondersteuning en advisering van community leads: Bieden van begeleiding en advies aan de leiders van de community.
• Assistentie bij de oprichting en beëindiging van communities: Helpen bij het opstarten van nieuwe communities en het afsluiten van bestaande.
• Technische ondersteuning voor tools en communicatiemiddelen: Verlenen van technische 
  support voor de gebruikte software en communicatieplatforms.
• Budgetbeheer: Fungeren als de verantwoordelijke voor het budget en financiële middelen van de community.